（一）制定依据
为全面规范学校校服采购管理工作，切实保障学生着装安全与合法权益，维护校园管理秩序，根据《教育部 工商总局 质检总局 国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）、《中小学生校服》（GB/T 31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401-2010）等国家法律法规及省市相关文件要求，结合学校《校服选用管理办法》《校服采购管理制度》《校服供应商黑名单管理制度》等现有规定，制定本实施方案。
（二）核心原则
1. 合规透明原则：采购全过程严格遵循法律法规及学校制度，流程公开、信息公开、结果公开，接受师生、家长及社会各界监督。
2. 质优为先原则：坚守校服质量安全底线，优先选择符合国家标准、环保安全、舒适耐用的产品，兼顾性价比与实用性。
3. 家校协同原则：充分保障学生、家长的知情权、参与权和监督权，采购各关键环节邀请家长、学生代表深度参与。
4. 闭环管控原则：整合“双备案”“双送检”“黑名单”“封存留样”等管理制度，形成从需求征集、供应商遴选到售后服务的全流程闭环管理。
（三）适用范围
本方案适用于学校夏季、冬季、春秋季等各类校服的采购活动，涵盖校服款式确定、供应商遴选、合同签订、质量验收、售后服务等全流程工作。
（一）成立校服采购管理领导小组
组长：校长曹军（全面负责采购工作决策）
副组长：分管后勤副校长林文丰（统筹协调采购实施）
成员：学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表、社会代表（其中家长和学生代表比例不低于80%）
（二）领导小组主要职责
1. 制定并完善校服采购相关制度及实施方案；
2. 征集并确定校服款式、材质、规格、价格区间等采购需求；
3. 组织供应商遴选、评审及中选结果公示；
4. 监督采购合同签订与履行，核查“双备案”“双送检”执行情况；
5. 组织校服质量验收与封存留样，处理采购过程中的异议与投诉；
6. 建立并管理供应商黑名单，开展售后服务评价。
（三）相关部门分工
1.后勤管理部门：作为牵头执行部门，负责制定采购计划、发布采购信息、组织评审会议、对接供应商、落实封存留样、存档相关资料等；
2.学生科、班主任：负责收集学生及家长意见、协助组织需求调研与公示、配合校服验收与发放；
3.学校办公室：负责信息公开、接受投诉举报、协调相关部门联动。
（一）需求征集与确定（每年秋季开学前完成）
1.发布需求调研通知：通过学校官方网站、公告栏、班级群等渠道，向学生、家长及教师发布校服采购需求调研问卷，内容涵盖款式偏好、面料要求、价格预期、穿着场景等；
2.组织样衣展示：邀请3家以上潜在合规供应商提供样衣，在校园内组织展示会，允许师生、家长现场查看、试穿并提出意见；
3.集体决策确定需求：领导小组汇总调研意见，结合《校服款式及供应商评审细则》，通过投票方式确定校服款式、面料材质（参考检测报告推荐比例，如棉60%-70%、聚酯纤维30%-40%）、质量标准、价格区间及采购套数，形成书面需求方案并公示5个工作日。
（二）供应商遴选
1.发布采购信息：在上级教育主管部门指导下，通过学校官网、政府采购平台等渠道发布采购公告，明确采购需求、供应商资质要求、报名截止时间及需提交的材料（资质证明、近3年检测报告、售后服务方案等）；
2.资格审查：领导小组对报名供应商进行资格审核，核查营业执照、生产许可证、无黑名单记录、近3年无重大质量投诉等合规性证明，筛选出符合条件的供应商（不少于3家）；
3.综合评审：组织评审会议，由领导小组按《校服款式及供应商评审细则》对供应商的资质合规性、质量保障能力、服务履约能力、价格性价比等进行打分，同时对校服款式进行安全质量、实用性、认同度评分；
4.结果公示：按评审综合得分排名，确定中选供应商及中选款式，在学校官网、公告栏公示，公示期不少于5个工作日，公示内容包括供应商名称、资质、报价、样衣信息、评审得分、监督举报电话等；
5.异议处理：公示期内收到异议的，领导小组在3个工作日内核查核实，异议成立的重新组织评审，异议不成立的书面回复异议人。
（三）合同签订与备案（公示无异议后10个工作日内）
由校长与中选供应商签订正式采购合同，明确校服质量标准、检测要求、交货期限、配送方式、价格、售后服务、违约责任等核心条款，特别约定“双备案”“双送检”义务及质量不合格的退换货条款；
合同签订后30日内，后勤管理部门将合同报送上级教育主管部门备案，督促供应商向市质量监督局完成产品备案，并将备案回执存档。
（四）质量管控与验收
1.双送检执行：供应商在批量供货前，需将样品送法定检验检测机构检测，提供涵盖纤维含量、pH值、甲醛含量、耐摩擦色牢度、水洗尺寸变化率等项目的合格检测报告；学校在收到供货后，另行随机抽取样品送同一或同级检测机构复检，检测费用由学校承担，不向家长收取；
2.现场验收：供应商送达校服后，领导小组组织验收，重点核查：
（1）成衣质量标识是否齐全（含纤维含量、安全类别、洗涤说明等）；
（2）实物与样衣、合同约定的款式、面料、颜色、尺寸是否一致；
（3）检测报告是否与供货批次对应，检测结果是否合格；
（4）外观质量（无破损、跳线、污渍、色差等）；
封存留样：验收合格后，按《校服封存留样记录表》要求，抽取2套/款校服进行封存，1套真空密封用于后续抽检，1套用于质量对照，存放于专用留样室，留样期限3年；
不合格处理：若检测不合格或现场验收不符合约定，学校立即拒收，要求供应商限期整改或更换，情节严重的取消合作并列入黑名单。
（五）发放
按班级分类发放校服，由学生或家长签字确认领取；
（一）全程质量管控
供应商需严格遵循《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401-2010，B类）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB 31701-2015）等标准生产；
领导小组定期抽查供应商生产过程，可实地考察生产场地、原材料采购渠道及质控体系运行情况；
建立校服质量追溯体系，要求供应商对每批次校服进行编号，便于质量问题追踪。
（二）信息公开
1.严格执行《校服信息公开制度》，公开内容包括：
2.采购需求、采购流程、评审标准；
3.中选供应商名称、资质、报价及检测报告；
4.采购合同主要条款；
5.双送检结果、封存留样情况；
6.售后服务方式及投诉举报渠道。
（三）监督与投诉处理
设立投诉举报电话、邮箱，由学校办公室负责登记、核实并反馈处理结果，处理时限不超过7个工作日；
邀请家长代表全程参与采购评审、验收等关键环节，接受社会各界监督；
对采购过程中存在违规操作的相关人员，依法依规追究责任；对违规供应商，按合同约定追究违约责任，符合黑名单列入情形的及时纳入。
供应商需建立售后服务机制，承诺对校服质量问题（如开线、破损、褪色、尺寸不符等）在收到反馈后7个工作日内响应，15日内完成更换或退款；
校服发放后1个月内，学校组织满意度调查，收集师生、家长对校服质量、舒适度、售后服务的评价意见，形成评价报告；
评价结果作为后续供应商遴选的重要依据，对售后服务评价差的供应商，下次采购时酌情扣分，情节严重的列入黑名单。
1.本方案未尽事宜，按国家相关法律法规及学校现有管理制度执行；
2.采购过程中所有相关资料（会议纪要、评审表、检测报告、合同、公示截图、投诉记录等）由后勤管理部门存档，保存期限不少于3年；
3.本方案由学校校服采购管理领导小组负责解释；
4.本方案自发布之日起施行，原有相关规定与本方案不一致的，以本方案为准。
惠州市华磐职业技术学校
2025年7月12日